Ha la comodità e la convenienza dell’e-mail, ma con la sicurezza ed il valore legale di una raccomandata: la PEC è il nuovo servizio Galileo a disposizione per tutte le imprese di viaggio clienti in Italia.
La sede italiana di Galileo by Travelport, il GDS market leader nel nostro paese, annuncia l’erogazione di un innovativo servizio business ad alto valore aggiunto, a costo zero e in esclusiva per tutte le agenzie di viaggio clienti Galileo in Italia: si tratta della PEC, la Posta Elettronica Certificata, comprensiva anche del servizio di Firma Digitale.
Grazie alla PEC, le agenzie di viaggio clienti Galileo potranno gestire direttamente via e-mail tutta una serie di transazioni con valore legale, che prima richiedevano necessariamente lo scambio di documenti cartacei per raccomandata con ricevuta di ritorno: il risparmio – in termini di costi e di tempi – è evidente.
“Inviare una e-mail è la cosa più semplice del mondo, la più rapida ed ha un costo irrisorio rispetto a qualsiasi altro mezzo di comunicazione” - spiega Laura Capasa, Business Development and Marketing Manager, Travelport, Southern Europe – “Ma la posta elettronica ha sempre avuto dei limiti: ad esempio, non si può mai essere del tutto certi della vera identità del mittente, non si ha la garanzia che il destinatario abbia effettivamente ricevuto il nostro messaggio, non si può eliminare del tutto il rischio di ricevere posta indesiderata. Tutto ciò, fino al Decreto del Presidente della Repubblica che attribuisce valore legale alla PEC, definendone le modalità di utilizzo nei rapporti tra privati e con la Pubblica Amministrazione. Questa innovazione rappresenta un passo decisivo verso la digitalizzazione dei documenti e dei processi all’interno delle imprese. Come GDS leader in Italia, abbiamo sentito la responsabilità di assistere e supportare tutti i nostri clienti nell’implementazione di questo importante progresso”.
“Abbinata alla Firma Digitale, la PEC è ormai un requisito essenziale per posizionarsi in un contesto imprenditoriale evoluto” – aggiunge Silvio Paganini, Sales Director, Travelport, Southern Europe – “Il costante aggiornamento tecnologico delle agenzie di viaggio italiane fa parte della mission di Galileo: ovviamente i nostri agenti possono sfruttare la loro casella PEC nella relazione commerciale con noi, ma sono anche liberi di utilizzarla per tutti gli altri usi previsti dalla normativa, che stanno diventando sempre più numerosi. Posso ben dire che stiamo realmente semplificando la vita ai nostri clienti – e a costo zero per loro!”
La Posta Elettronica Certificata conferisce validità giuridica ai documenti inviati per posta elettronica agli uffici pubblici o privati, rendendo la ricezione dei messaggi opponibile a terzi in caso di contenzioso. Principali vantaggi: abbattimento dei costi e dei tempi rispetto alla gestione offline della Raccomandata A.R.; trasmissione e ricezione via e-mail con validità legale certificata; abbattimento dei costi nel passaggio dalla gestione cartacea alla gestione digitale di invio/ricezioni di comunicazioni valide legalmente; possibilità di trasmettere documenti riservati con clienti e fornitori avendo l’assoluta garanzia dell’avvenuto recapito; accorciamento dei tempi burocratici. La PEC può essere utilizzata, ad esempio, per: trasmissioni di documenti alla Pubbliche Amministrazioni; invio di ordini, contratti, fatture; convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte; inoltro di circolari direttive; gestione gare d’appalto; gestione delle comunicazioni ufficiali all’interno di organizzazioni articolate; comunicazioni con valore legale con qualunque soggetto in possesso di casella PEC. La PEC può essere utilizzata anche in ambito processuale.
Il servizio di Posta Elettronica Certificata sviluppa il massimo delle sue potenzialità in combinazione con il servizio di Firma Digitale.
La Firma Digitale è l'equivalente informatico della firma autografa e ne ha il medesimo valore legale, ma con in più il vantaggio della totale sicurezza. E’ il risultato finale di un complesso algoritmo matematico, basato sulla crittografia asimmetrica. Il funzionamento del sistema è garantito dalla presenza di una terza parte fidata - l'Ente Certificatore - che provvede all’emissione di un certificato digitale, dopo l'identificazione e registrazione certa del richiedente.
Galileo, per offrire il servizio PEC (Posta Elettronica Certificata), con Firma Digitale, a tutti i suoi clienti, ha scelto un partner di assoluto prestigio e affidabilità: ha scelto, cioè, il servizio Postemail Certificata di Postecom S.p.A., la società del Gruppo Poste Italiane accreditata presso il Centro Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione (CNIPA), in linea con le norme vigenti in materia di utilizzo della Posta Elettronica Certificata (DPR 11/2/2005, n. 68 e DM 2/11/2005); Postecom è stata scelta anche come Ente Certificatore per la gestione della Firma Digitale.
Il nuovo servizio viene messo da Galileo a disposizione in esclusiva per tutte le agenzie di viaggio clienti in Italia, senza alcun costo aggiuntivo, e può essere liberamente sfruttato dall’agenzia per qualsiasi opportuno utilizzo. La nuova casella di posta elettronica certificata si va ad aggiungere, senza sostituirla, alla tradizionale casella di posta elettronica di cui tutte le agenzie di viaggio Galileo già usufruiscono tramite Tuagenzia, la Home Page dei sistemi Galileo in Italia.